Ada beberapa alat dan document bukti pembayaran yang bisa dipakai pada proses transaksi bisnis, tetapi tanda terima telah umum dipakai oleh warga umum.
Oleh karenanya, Anda pun perlu ketahui langkah memakai tanda terima secara benar.
Sesudah Anda pahami makna dan karakter kuitansi, Anda bisa secara mudah pelajari langkah memakai kuitansi ini.
Penyiapan pertanda terima
Sudah pasti, Anda perlu mempersiapkan formulir pertanda terima untuk dipakai lebih dulu.
Anda umumnya bisa memakai tanda terima instant yang ada di toko buku dan mesin foto copy.
Bila Anda membuat untuk perusahaan, ID, atau lembaga besar, Anda harus memakai pertanda terima yang memakai ID itu.
- Persiapkan kertas karbon yang hendak dipakai dengan ditumpuk keduanya.
- Kertas karbon ialah kertas yang dibuat dari susunan tinta kering dan direkatkan pada salah satunya seginya dengan lilin.
- Taruh kertas karbon antara kuitansi atas dan bawah.
- Kelak, apa yang Anda catat di tanda terima teratas langsung akan disalin ke bawah.
- Isikan dengan pena
- Isikan dengan pulpen yang tidak gampang kuras tinta.
- Tentukan pena yang dapat Anda pakai untuk menulis secara jelas.
- Tidak boleh pakai pensil atau spidol.
- Samakan ukuran text. Tidak boleh terlampau besar. Sebaliknya betul.
- Tolong tulis supaya gampang dibaca.
- Masukan semua data dengan komplet
Langkah ke-3 untuk memakai pertanda terima dengan masukkan semua detil yang dibutuhkan.
Secara standar, ada banyak data yang penting diikutkan dalam bukti pembayaran ini.
- Kepala kuitansi (bila dikeluarkan oleh perusahaan, instansi, atau lembaga)
- Nomor Peralihan
- Nama faksi yang bayar
- Jumlah yang dibayar dalam angka dan huruf
- Langkah Pembayaran
- Arah pembayaran
- Tanda-tangan pembayar dan yang menerima uang bernama mereka
- Tanggal dan lokasi perdagangan
Proses-proses transaksi bisnis kemungkinan perlu menambah detil data yang lain.
Detil data resi bisa disamakan dengan keperluan tiap transaksi bisnis.
Nach, demikianlah langkah memakai tanda terima yang betul dan betul.
Kwitansi sebagai bukti pembayaran yang syah bila datanya komplet dan datanya bisa dibaca secara jelas.
